Các bước chuẩn bị khi bắt đầu sử dụng dịch vụ SEO cùng Kingseo123.com

SEO không phải phép màu, cũng không thể đạt hiệu quả chỉ nhờ một phía cố gắng. Một chiến dịch SEO thành công đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đơn vị triển khai – đặc biệt là ngay từ giai đoạn đầu tiên: chuẩn bị thông tin, định hướng mục tiêu, và bàn giao nền tảng cần thiết.

Với kinh nghiệm thực chiến hơn 100 dự án thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, Kingseo123.com nhận thấy rằng: doanh nghiệp nào chuẩn bị kỹ ngay từ đầu, thì kết quả SEO đạt được luôn nhanh và vững chắc hơn hẳn. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn biết cần chuẩn bị những gì trước khi bắt đầu dịch vụ SEO, từ kỹ thuật, dữ liệu cho đến chiến lược, để quá trình triển khai được trơn tru – minh bạch – hiệu quả nhất.

Tại sao phải chuẩn bị trước khi sử dụng dịch vụ SEO?

Bắt đầu một chiến dịch dịch vụ SEO không đơn giản chỉ là “giao web cho bên SEO và chờ lên top”. Đó là một quá trình cần sự phối hợp và đồng hành từ cả hai bên – doanh nghiệp và đơn vị triển khai – ngay từ những bước đầu tiên. Và giống như việc xây nhà, nếu phần nền móng không được chuẩn bị kỹ, toàn bộ công trình phía trên có thể sụp đổ bất cứ lúc nào.

Trên thực tế, tại Kingseo123.com, chúng tôi đã gặp rất nhiều trường hợp doanh nghiệp bắt đầu SEO trong tình trạng:

• Không nắm quyền các tài khoản quản trị web, code, các tài khoản quản lý trang cơ bản

• Không rõ mình muốn SEO sản phẩm nào, nhóm dịch vụ nào là chính

• Không biết khách hàng mục tiêu của mình là ai, đang tìm kiếm điều gì

• Website có lỗi kỹ thuật, bị hack, bị bơm link bẩn…

Những yếu tố này khiến quá trình SEO bị trì hoãn, tốn thời gian làm lại, chi phí tăng cao và hiệu quả bị chậm lại đáng kể.

Vì vậy, chuẩn bị đúng – chuẩn bị đủ là yếu tố then chốt giúp chiến dịch SEO:

• Triển khai đúng hướng ngay từ đầu (từ kỹ thuật đến chiến lược nội dung)

• Tiết kiệm thời gian onboarding giữa khách hàng và đội ngũ SEO

• Rút ngắn thời gian thấy kết quả và tối ưu nguồn lực

• Tạo nền tảng để đo lường – điều chỉnh – cải tiến liên tục

Đặc biệt, nếu bạn sử dụng dịch vụ SEO tại kingseo123, chúng tôi sẽ luôn hỗ trợ checklist và audit miễn phí trước khi bắt đầu, nhưng sự chủ động từ phía doanh nghiệp vẫn là yếu tố quyết định 50% tốc độ và hiệu quả của dự án.

Xác định rõ mục tiêu SEO

Trước khi bắt đầu bất kỳ chiến dịch dịch vụ SEO nào, việc đầu tiên và quan trọng nhất chính là xác định rõ mục tiêu kinh doanh bạn muốn đạt được thông qua SEO. Mỗi doanh nghiệp có một mục tiêu khác nhau, và nếu không làm rõ ngay từ đầu, việc triển khai sẽ dễ rơi vào tình trạng “làm nhiều nhưng không đúng trọng tâm”.

Dưới đây là những mục tiêu phổ biến mà khách hàng thường lựa chọn khi làm SEO tại Kingseo123:

1. Tăng lượng truy cập tự nhiên

• Mục tiêu dành cho các doanh nghiệp muốn tăng độ nhận diện thương hiệu, phủ thị trường hoặc tạo nền tảng inbound marketing.

• Phù hợp với blog, website tin tức, giáo dục, hoặc TMĐT muốn hút traffic để retarget sau này.

2. Tăng chuyển đổi – tạo khách hàng tiềm năng

• Ưu tiên triển khai SEO theo từ khóa chuyển đổi cao như: “dịch vụ + khu vực”, “mua + sản phẩm cụ thể”, “báo giá + ngành”

• Tối ưu landing page, nội dung và CTA để biến traffic thành khách hàng thật.

3. Tăng doanh thu qua kênh SEO

• Áp dụng cho các website TMĐT, dịch vụ cao cấp, hoặc B2B muốn SEO ra đơn thực tế.

• SEO đi kèm với đo lường ROI, CRO (Conversion Rate Optimization) và phễu bán hàng.

4. Phủ thương hiệu theo ngành/ngách

• SEO kết hợp phủ nội dung thương hiệu ở nhiều mặt trận: Google, YouTube, Maps, báo chí…

• Tạo nhận diện thương hiệu chuyên môn, uy tín – đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp tư vấn, dịch vụ cá nhân, chuyên gia.

 Lưu ý từ kingseo123:

• Không nên chọn quá nhiều mục tiêu cùng lúc, hãy ưu tiên 1–2 mục tiêu chính trong giai đoạn đầu để tập trung nguồn lực và đo hiệu quả rõ ràng.

• Trong buổi tư vấn miễn phí, kingseo123 sẽ giúp bạn đánh giá website, ngành nghề và đề xuất mục tiêu SEO phù hợp nhất với thực tế kinh doanh.

Kiểm tra và bàn giao các tài nguyên liên quan

Để một chiến dịch dịch vụ SEO vận hành trơn tru và có thể bắt đầu triển khai ngay sau ký hợp đồng, doanh nghiệp cần chuẩn bị và bàn giao đầy đủ các tài nguyên kỹ thuật liên quan đến website và nền tảng đo lường. Việc này không chỉ giúp đơn vị SEO tiết kiệm thời gian setup, mà còn đảm bảo việc phân tích, tối ưu và theo dõi kết quả được thực hiện bài bản và minh bạch.

Dưới đây là danh sách những tài nguyên quan trọng cần kiểm tra và bàn giao cho đội ngũ SEO của kingseo123:

1. Quyền truy cập vào website và hosting

• CMS (WordPress, Joomla, Shopify…): Cấp quyền admin hoặc quyền phù hợp để chỉnh sửa nội dung, menu, cấu trúc URL.

• Hosting/FTP (nếu cần): Phục vụ việc xử lý các lỗi kỹ thuật sâu như redirect, robots.txt, tốc độ tải…

• Access thông qua plugin bảo mật: Nếu có các plugin như iThemes, Wordfence… cần cho phép IP hoặc email để tránh chặn truy cập kỹ thuật viên SEO.

📌 Mục đích: Giúp kiểm tra cấu trúc website, chỉnh sửa nội dung onpage, cài schema, và khắc phục lỗi kỹ thuật nếu có.

2. Quản trị công cụ Google: Analytics – Search Console – Tag Manager

• Google Analytics (GA4): Phân tích hành vi người dùng, kênh traffic, chuyển đổi.

• Google Search Console: Theo dõi hiệu suất từ khóa, kiểm tra lỗi index, sitemap, core web vitals.

• Google Tag Manager: Hỗ trợ cài các mã theo dõi (conversion, event click, form submit…).

📌 Lưu ý: Nếu chưa có, Kingseo123 sẽ hỗ trợ setup miễn phí từ đầu.

3. Tài liệu liên quan đến sản phẩm/dịch vụ

• Profile doanh nghiệp, brochure, catalog sản phẩm, giấy đăng kí kinh doanh để book báo chí

• Danh sách dịch vụ chính và phụ theo thứ tự ưu tiên

• File từ khóa đã từng chạy Google Ads, làm SEO trước đó (nếu có)

📌 Mục đích: Đảm bảo đội ngũ SEO hiểu đúng sản phẩm, USP (điểm bán hàng độc nhất) và insight ngành của bạn để viết nội dung chính xác.

4. Nội dung cũ và kế hoạch content (nếu đã có)

• Danh sách bài viết hiện có trên blog, landing page, danh mục…

• Kế hoạch nội dung marketing đang triển khai song song (nếu có)

• Thông tin về bài viết từng viral, từng chạy Ads, hoặc từng được nhiều backlink

📌 Lưu ý: Điều này giúp tránh trùng lặp nội dung, tận dụng bài có sẵn, tiết kiệm chi phí.

Rà soát lại website trước khi bắt đầu SEO

Một website muốn làm SEO hiệu quả cần đảm bảo đủ điều kiện kỹ thuật, tốc độ, nội dung và khả năng tương tác với người dùng. Nếu nền tảng website hiện tại có lỗi nghiêm trọng, dù bạn có đầu tư nội dung và backlink chất lượng đến đâu, thì Google vẫn sẽ đánh giá thấp – còn người dùng thì rời đi trước khi kịp đọc hết trang.

Trước khi bắt đầu chiến dịch SEO, doanh nghiệp cần cùng với đội ngũ Kingseo123 kiểm tra toàn diện website theo các tiêu chí sau:

1. Kiểm tra tốc độ tải trang

• Sử dụng các công cụ như Google PageSpeed Insights, GTmetrix, WebPageTest

• Tốc độ tải trang trên mobile phải đạt từ 85+ điểm trở lên

• Kiểm tra các yếu tố làm chậm trang như ảnh nặng, mã JS dư thừa, hosting yếu

📌 Gợi ý: kingseo123 có thể hỗ trợ tối ưu tốc độ trong gói SEO nếu website chậm.

2. Tối ưu khả năng hiển thị trên thiết bị di động

• Website phải thân thiện với mobile (responsive, dễ thao tác, không lỗi hiển thị)

• Kiểm tra bằng Mobile-Friendly Test của Google

• Kiểm tra xem form liên hệ, nút bấm, menu có hoạt động tốt trên điện thoại không

3. Cấu trúc website có logic và dễ điều hướng?

• Menu điều hướng có rõ ràng không? Có các mục như: Trang chủ – Dịch vụ – Blog – Liên hệ?

• URL có sạch, thân thiện SEO không? (VD: /dich-vu-seo thay vì /?p=123)

• Có sơ đồ trang (sitemap.xml) và file robots.txt đầy đủ không?

4. Phát hiện và khắc phục lỗi kỹ thuật SEO cơ bản

• Có lỗi 404 (liên kết gãy) không?

• Có trùng lặp tiêu đề/thẻ mô tả/meta không?

• Có nội dung bị trùng lặp hoặc mỏng (thin content)?

• Có lỗi HTTPS, mixed content, redirect vòng lặp…?

5. Các yếu tố hỗ trợ SEO đã sẵn sàng?

• Đã tích hợp schema (tùy ngành: localBusiness, FAQ, review, product…)?

• Có các trang bắt buộc: Chính sách bảo mật, Giới thiệu, Liên hệ, Điều khoản?

Xác định chân dung khách hàng & thị trường mục tiêu

Một chiến dịch dịch vụ SEO chỉ thực sự hiệu quả khi nội dung và từ khóa chạm đúng nhu cầu của khách hàng mục tiêu. Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần xác định rõ: Mình đang phục vụ ai? Họ tìm kiếm gì? Và họ ở đâu trên bản đồ số?

Tại kingseo123, trước khi triển khai SEO, chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng xây dựng hoặc làm rõ chân dung khách hàng (buyer persona) và phân khúc thị trường cần phủ, từ đó đề xuất cấu trúc nội dung và bộ từ khóa phù hợp nhất.

 1. Xác định rõ ai là người ra quyết định mua hàng?

• Là người tiêu dùng cuối, hay doanh nghiệp (B2B)?

• Họ là nam hay nữ, độ tuổi bao nhiêu, nghề nghiệp gì?

• Họ có thói quen tìm kiếm trên Google như thế nào?

2. Khách hàng ở đâu?

• Chạy SEO toàn quốc hay tập trung theo tỉnh/thành phố/quận?

• Có cần triển khai Local SEO (Google Maps + GMB) không?

• Có cần viết nội dung theo thị hiếu vùng miền (VD: miền Bắc chuộng từ “giá rẻ”, miền Nam chuộng “khuyến mãi”, miền Trung chuộng “uy tín”)?

3. Họ đang tìm kiếm gì – ở giai đoạn nào?

• Giai đoạn nhận thức (awareness): Tìm hiểu thông tin chung → cần nội dung giáo dục, định hướng

• Giai đoạn cân nhắc (consideration): So sánh giải pháp, sản phẩm → cần nội dung so sánh, review

• Giai đoạn quyết định (decision): Tìm nhà cung cấp → cần nội dung bán hàng, ưu đãi, testimonial

4. Lợi ích, nỗi đau và rào cản của khách hàng là gì?

• Họ muốn đạt điều gì? (Nhanh – tiết kiệm – bền – đẹp…)

• Họ sợ điều gì nhất? (Bị lừa – không hiệu quả – mất tiền – chờ lâu…)

• Điều gì khiến họ không ra quyết định ngay?

Khi bạn xác định được rõ khách hàng lý tưởng của mình là ai, chiến dịch SEO sẽ như một mũi tên bay thẳng vào trung tâm mục tiêu – thay vì bắn đại trà trong vô vọng.

Thống nhất kỳ vọng, KPI và lịch làm việc với kingseo123

Một chiến dịch dịch vụ SEO chỉ thành công khi hai bên – khách hàng và đơn vị triển khai – có sự hiểu nhau, đồng thuận rõ ràng về mục tiêu, cách đo lường và tiến độ thực hiện. Tại kingseo123, chúng tôi luôn đề cao tính minh bạch và cam kết, vì vậy việc thống nhất ngay từ đầu sẽ giúp cả hai cùng đi đúng hướng và đánh giá hiệu quả một cách công bằng.

1. Xác định kỳ vọng thực tế về thời gian & kết quả

SEO là chiến lược trung – dài hạn, không thể có kết quả chỉ sau vài ngày. Tuy nhiên, nếu có nền tảng tốt và quy trình rõ ràng, kingseo123 thường giúp khách hàng thấy tín hiệu tích cực sau 30–60 ngày đầu.

• Thời gian trung bình thấy kết quả: 2–4 tháng với dự án mới, 1–2 tháng nếu website đã có nền tảng

• Tốc độ lên top phụ thuộc vào: độ cạnh tranh ngành, tuổi đời domain, ngân sách, sự phối hợp giữa hai bên

📌 Chúng tôi sẽ phân tích kỹ lộ trình trước khi bắt đầu, để tránh kỳ vọng “ảo” – đồng thời tập trung vào hiệu quả thật.

2. Thống nhất các chỉ số KPI cụ thể

Tùy theo mục tiêu bạn đã chọn ở phần II, kingseo123 sẽ đề xuất bộ KPI phù hợp, minh bạch theo từng tháng, quý.

Ví dụ KPI phổ biến:

• Tăng X% traffic tự nhiên sau 3 tháng

• Đưa Y từ khóa vào top 10 trong 90 ngày

• Tăng số form đăng ký / cuộc gọi / đơn hàng

• Cải thiện điểm Google PageSpeed từ A → B

• Giảm tỷ lệ thoát trang xuống dưới X%

📌 Tất cả được theo dõi qua dashboard báo cáo riêng, cập nhật định kỳ.

3. Lịch triển khai và quy trình làm việc rõ ràng

kingseo123 luôn chia dự án thành các giai đoạn có mốc thời gian cụ thể:

• Tuần 1: Audit – bàn giao tài nguyên – lên kế hoạch từ khóa

• Tuần 2–3: Bắt đầu tối ưu onpage + viết nội dung đầu tiên

• Tháng 2 trở đi: Xây dựng hệ thống liên kết (backlink), mở rộng content, đo lường kết quả

• Báo cáo định kỳ: mỗi 2 tuần hoặc mỗi tháng

Cách trao đổi: Zalo nhóm / Email / Google Sheet kế hoạch
Người phụ trách chính: Một Account Manager riêng theo sát dự án

📌 Việc có lịch làm việc cụ thể sẽ giúp khách hàng luôn biết đang triển khai đến đâu, có gì cần hỗ trợ, và chủ động phối hợp.

Kết luận & Call To Action

Tại kingseo123.com, chúng tôi không chỉ triển khai dịch vụ SEO theo kiểu “kỹ thuật viên làm máy móc”, mà đồng hành cùng bạn từ tư duy chiến lược đến từng bài viết, từng chuyển đổi. Chúng tôi hiểu rằng chuẩn bị tốt chính là khởi đầu cho thành công lâu dài của bạn cùng SEO !